excel的重要函数

excel的重要函数

一、sumifs函数

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

sum_range:必需。要求和的范围。
criteria_range1:必需。第一个条件的单元格范围。
criteria1:必需。第一个条件的标准,可以是数字、表达式、文本或函数。
如果有多个条件就重复上面的criteria_range1,criteria1就行了。
。。。。。。

示例 1:多个条件的求和

假设有以下数据:

A B C
苹果 10 2023-01-01
香蕉 5 2023-01-02
苹果 8 2023-01-01
香蕉 3 2023-01-03

任务:求 2023年1月1日的 “苹果” 总和。

公式:

=SUMIFS(B1:B4, A1:A4, "苹果", C1:C4, "2023-01-01")

二、xlookup函数

XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])
  1. lookup_value:你要查找的值。就是查找前面那个东西,也可以是前面多个东西,多个的话用&连接

  2. lookup_array:要查找的范围(列或行)。

  3. return_array:要返回的值的范围(列或行)。

  4. **[if_not_found]**(可选):如果没有找到匹配项,返回的值。默认返回 #N/A,但你可以自定义返回值。

  5. [match_mode]

    (可选):查找的匹配方式。

    • 0(默认):精确匹配。
    • -1:查找小于或等于 lookup_value 的最大值。
    • 1:查找大于或等于 lookup_value 的最小值。
  6. [search_mode]

    (可选):查找的方向。

    • 1(默认):从左到右或从上到下进行查找。
    • -1:从右到左或从下到上进行查找。

功能

1、竖向查找,结果为60

blhn22rp.vsa

2、 横向查找,结果为60

3rumghbq.zsw

3、整行查找,根据一个值同时查找多个数据

cezm0mxj.vae

同时选中要查找的两行,输入公式,结果为小吴,120

nq2aldpq.kwg

4、多条件查找,结果为140

jbm5vqgp.gma hdc3pb03.muu

三、绝对引用

在 Excel 中,绝对引用是指单元格的引用在复制或拖动公式时始终保持不变。它的格式是使用 $ 符号,固定行或列。具体有三种方式:

  1. 完全绝对引用(行和列都固定):
    例如,$A$1。无论公式如何复制或拖动,这个引用都始终指向 A1 单元格。
  2. 列绝对引用(只固定列,行可以变化):
    例如,$A1。复制或拖动公式时,列会保持为 A,但行会随之变化。
  3. 行绝对引用(只固定行,列可以变化):
    例如,A$1。复制或拖动公式时,行会保持为 1,但列会随之变化。

你可以通过按下 F4 键在选择单元格时快速切换引用类型。

四、mid函数

MID(text, start_num, num_chars)
  1. text:要从中提取字符的字符串或单元格引用。

  2. start_num:从字符串中的哪个位置开始提取。第一个字符的位置是 1。

  3. num_chars:要提取的字符数

五、数据透视表

一般把数据放在行来进行分析,一般不会放筛选里面。以下是数据分析的例子

tmyc2sxn.rmk

按标签去重

把数据透视表字段直接拖入列或行即可达到去重效果

hxdr5yxw.hhj

按标签计数

数据透视表字段直接拖入行,在继续拖入值即可统计出现数据的次数

image-20250222111240958

按标签求和

把标签和销量放下,这里就相当于sumif的统计了,方天画戟一共销售了多少台的结果就统计好了

tc0nckjj.sip

通过堆叠,可以实现sumifs的操作,具体自己研究了。

六、标记

在Wingdings2字体下,表示打勾打叉

obfpdmop.lnt

七、缩小字体填充行

贴个图,自行领会

54ze20bg.p2q lvbitsik.h00

八、填充当前时间

nssjimup.bjp

九、上下标的设置

选要设置的文本或数字

qh4ujezj.fil

4izu4jtb.rp1